નેક્સ્ટ જનરેશન ઓફિસ

સંદેશાવ્યવહાર અને માહિતી પ્રસારણના ક્ષેત્રમાં નવીન તકનીકોએ આજે ​​આધુનિક ઓફિસના વિચારને ધરમૂળથી બદલી નાખ્યો છે. જો માહિતી વિશ્વમાં ગમે ત્યાંથી પ્રસારિત કરવામાં આવે છે, અને તકનીકી નવીનતાઓ ઉપલબ્ધ બને છે અને દરેક જગ્યાએ તેનો ઉપયોગ થાય છે, તો શું ખરેખર કર્મચારીઓ માટે કાર્યસ્થળો પર રહેવું જરૂરી છે? શું ઓફિસ એક અભિન્ન માળખા તરીકે સાચવવામાં આવશે?

એક અથવા બીજી રીતે, અભ્યાસોએ બતાવ્યું છે કે આપણામાંના મોટાભાગના લોકો હજુ પણ ઓફિસમાં કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, અને તેથી તે હજી પણ સુસંગત રહે છે અને નવી તકનીકો અને જરૂરિયાતો સાથે સમાંતર વિકાસ કરી રહ્યું છે.

60-90

ચોક્કસપણે આપણામાંના ઘણાને યાદ છે કે ભૂતકાળની સંસ્થાઓની કંટાળાજનક કોરિડોર-કેબિનેટ સિસ્ટમ - એકવિધ ફર્નિચર, લાક્ષણિક લેઆઉટ, બિન-મૈત્રીપૂર્ણ વાતાવરણ. પરંતુ આ ફક્ત યુગનું પ્રતિબિંબ છે - એક અધિક્રમિક કઠોર માળખું, સિસ્ટમની સંપૂર્ણ તાબેદારી, એક કાર્યાત્મક અંદર કાર્ય.

00

આ ઓપન ઓફિસનો સમય છે. નવીન માહિતીપ્રદ પેઢી એક ઓપન પ્લાન ઓફિસ સ્પેસનું "બિલ્ડીંગ" કરી રહી છે. આંતરિક પાર્ટીશનોનું નિરાકરણ થાય છે, જેના પરિણામે કાર્યસ્થળો એકબીજા સાથે ગીચતાપૂર્વક મૂકવામાં આવે છે. આ વ્યવસ્થાએ એક મુક્ત પાત્ર પ્રાપ્ત કર્યું છે, અને ટીમમાં વાતાવરણ વધુ મૈત્રીપૂર્ણ અને માનવીય બન્યું છે. આ વિચારનો મુખ્ય ધ્યેય કંપનીના વિભાગો અને વિભાગોમાં સંદેશાવ્યવહારને સુધારવાનો છે.

10મું વર્ષ

મોટાભાગની કંપનીઓ આજે પ્રોજેક્ટ લક્ષી છે. જો અગાઉ કર્મચારીઓએ મેનેજર પાસેથી કાર્ય મેળવ્યું હતું અને તે કર્યું હતું, તો આ ક્ષણે પરિસ્થિતિ બદલાઈ ગઈ છે. કાર્યોને હલ કરવા માટે, એક સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ ટીમ બનાવવામાં આવે છે, જે વિભાગોના કર્મચારીઓને કામ કરવા માટે આકર્ષિત કરે છે.આ કિસ્સામાં, પ્રોજેક્ટ મેનેજર પરંપરાગત નેતા નથી, પરંતુ એક સંગઠન નેતા છે.

આવા કાર્ય માટે તેના નવા સ્વરૂપમાં ઓફિસની જરૂર છે - ખુલ્લું અને લવચીક. કર્મચારીઓના સંચાર હવે વિભાગોની અંદર અને તેમની વચ્ચે બંને પ્રદાન કરવા જોઈએ.

માહિતી, મોબાઈલ ટેક્નોલોજી અને ઈન્ટરનેટના ઝડપી વિકાસે ઓફિસને ઘણી અસર કરી છે. પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સૂચક હંમેશા તેના કાર્યનો આર્થિક ઘટક રહેશે. આજે, આ ક્ષેત્રની જરૂરિયાતો વધુ વધી ગઈ છે: ટેક્નોલોજી અને સાધનો માટે ઓછા ખર્ચ, ભાડું, ઉપયોગિતા બિલ, કાર્યક્ષમતામાં વધારો.

લવચીક ઓફિસ (ફ્લેક્સ-ઓફિસ)

ફ્લેક્સ-ઓફિસનો મુખ્ય ખ્યાલ કર્મચારીઓ માટે બિન-વ્યક્તિગત કાર્યસ્થળો છે. આ કિસ્સામાં, તેઓ મોબાઇલ અને બિન-મોબાઇલમાં વહેંચાયેલા છે. મોબાઇલ એવા છે કે જેઓ તેમના કામની વિશિષ્ટતાઓ અનુસાર, તેમનો મોટાભાગનો સમય ક્લાયન્ટ સાથે મળવા, વાટાઘાટ કરવા, પ્રસ્તુતિઓમાં હાજરી આપવા, વિવિધ વસ્તુઓ વગેરે માટે ફાળવે છે. આવા કર્મચારી માટે અસુરક્ષિત કાર્યસ્થળનો હેતુ છે.

 

પ્રોજેક્ટ અને ભાવિ લવચીક કાર્યાલયની યોજના કરવામાં આવેલ કાર્યના પ્રકાર પર આધારિત છે - વ્યક્તિગત અથવા સામૂહિક, લાંબા અથવા ટૂંકા ગાળાના, એકાગ્રતા અથવા સામૂહિક ચર્ચાની જરૂર છે.

ફ્લેક્સ-ઓફિસ વર્કસ્પેસ સુવિધાઓ

• આરક્ષિત ડેસ્ક (હોટ ડેસ્ક) - કર્મચારીઓ દ્વારા જરૂરી ચોક્કસ સમય માટે આરક્ષિત;
• ફ્રી ડેસ્ક (શેર્ડ ડેસ્ક) - એક કાર્યસ્થળ કે જે વ્યક્તિ આરક્ષણ વિના કબજે કરી શકે છે;
• ખાસ ધ્યાન અને એકાગ્રતાની જરૂર હોય તેવા કામ માટેનો ઓરડો - એક કર્મચારી માટે રચાયેલ;
• શાંત ઝોન - ઘણી નોકરીઓ માટે રચાયેલ છે જ્યાં વાતચીત, કૉલ્સ પ્રતિબંધિત છે અને સંપૂર્ણ મૌનનો આદર કરવામાં આવે છે;
• ટીમ વર્ક માટે જગ્યા - પ્રોજેક્ટ ટીમો ઓફિસમાં ખાસ ખુલ્લી જગ્યાઓ પર વિશ્વાસ કરી શકે છે. એક નિયમ તરીકે, આ ટીમ વર્ક માટે એક અથવા અનેક કોષ્ટકો છે;
• ઓપરેશનલ વર્ક માટેનું સ્થળ - ટૂંકા ગાળાના મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે રચાયેલ છે. ઘણીવાર આ એક સ્થાયી કાર્યસ્થળ છે જે ટેલિફોન, ફેક્સ અને ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ સાથે કમ્પ્યુટરથી સજ્જ છે;
• ટેલિફોન ઝોન (ફોન બૂટ) - વાટાઘાટો, પરિષદો અને વેબિનર્સ માટે એક નાનો ઓરડો. આ રૂમ તમને ગુપ્તતા જાળવવા માટે પરવાનગી આપે છે, સાથીદારોને વિચલિત કરવા માટે નહીં;
• ઝડપી મીટિંગ રૂમ - તેનો ઉપયોગ પરંપરાગતની જેમ જ થાય છે, તે ફક્ત બેઠક વિના, સમસ્યાઓ હલ કરવાની ઓપરેશનલ રીતમાં અલગ પડે છે.

જો Wi-Fi દ્વારા ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટ થવાની શક્યતા હોય તો બિન-પરંપરાગત કાર્યસ્થળો ટેરેસ, બાલ્કની, કાફે અને અડીને આવેલા આંગણા તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે.

ક્લબ ઓફિસ (સહકાર્ય)

આ પ્રકારની આધુનિક ઓફિસમાં ચોક્કસ સમય માટે વર્કસ્પેસ ભાડે આપવાની શક્યતા સામેલ છે. સામાન્ય રીતે આ અત્યંત વિકસિત ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને વિવિધ સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટે ઉત્તમ ટેક્નોલોજી સાથેનું સંકુલ છે.

ક્લબ ઓફિસ પૂરી પાડે છે:

• ઝોન કરેલ જગ્યા: વાટાઘાટો માટેનો ઝોન, અનૌપચારિક સેટિંગમાં મીટિંગ્સ માટેનો પ્રદેશ, મનોરંજન ક્ષેત્ર;
• ભાડા માટે નાની કચેરીઓની હાજરી;
• પ્રેક્ષકો સહકાર્યકરો;
• મધ્યમ કદની કંપનીઓ;
• ફ્રીલાન્સર્સની હાજરી - દૂરથી કામ કરતા કર્મચારીઓ;
• કંપનીઓની હાજરી કે જેનો પોતાનો પ્રદેશ નથી અને ગ્રાહકો સાથે અનુકૂળ કાર્ય માટે ક્લબ ઓફિસનો ઉપયોગ કરે છે.

એક આધુનિક ઓફિસ શરૂઆતથી અથવા હાલની એક અપડેટ કરીને બનાવી શકાય છે. એક રીતે અથવા બીજી રીતે, તમારે કેટલીક પૂર્વજરૂરીયાતોને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે:

• લેઆઉટ - ઓફિસ વિસ્તાર, સ્વાગત, કામદારો અને મુલાકાતીઓ માટે કૉલમના ગ્રીડની અનુકૂળ સંસ્થા;
• પરિવહનની સુલભતા - અનુકૂળ પાર્કિંગ, પ્રવેશ અને સંસ્થામાં પ્રવેશ;
• પ્રવેશ - પ્રતિનિધિ કાર્યાલયમાં યોગ્ય પ્રવેશ જૂથ હોવું જોઈએ.